Kontaktdaten wie Telefonnummern und E-Mail-Adresse erheben wir künftig auf zwei Wegen: digital über den QR-Code auf dem Self-Mailer — oder auf Papier, mit automatischer Erfassung der Rückläufer. Beide Wege führen in dieselbe Datenbank, ohne händisches Abtippen.

Weg A · Digital
A1 QR-Code scannen Der Code auf dem Self-Mailer führt direkt zum Online-Formular.
A2 Online ausfüllen Formular in der BRF-Optik, mit Einwilligung als Pflichtfeld.
A3 Direkt gespeichert Der Datensatz entsteht ohne Zwischenschritt — inklusive Zeitstempel der Einwilligung.
Weg B · Papier
B1 Formular ausfüllen Abgabe im Briefkasten der BRF oder persönlich im Büro.
B2 Scannen oder fotografieren Die Geschäftsstelle legt den Rückläufer einfach im Backend ab.
B3 Automatische Erkennung Die Felder werden ausgelesen; Unleserliches wird zur Prüfung markiert.
Datenbank

Ein Datensatz je Haushalt — gleich strukturiert, egal auf welchem Weg.

Das Abfrageformular als 6-Seiter Wickelfalz, DIN lang quer (21 × 9,8 cm geschlossen) — innen das komplette Formular als offenes A4, auf der Rückseite der QR-Code zum Online-Formular.

Neu: QR-Code
QR-Code zu abfrage.brf-muenchen.de

Der Code führt zu abfrage.brf-muenchen.de — dem Online-Formular dieser Erhebung.

Der QR-Code sitzt auf der invertierten Rückseite („Jetzt einfach auch digital erledigen“) und führt zum Online-Formular. Wer digital antwortet, spart sich Papier und Abgabe — die Einwilligung wird dabei mit Zeitstempel dokumentiert.

zur Druckvorlage

Papierrückläufer werden nicht abgetippt: Scan oder Foto ablegen, die Erkennung liest die Felder aus, unsichere Stellen werden zur Prüfung markiert — übernommen wird ein fertiges Datenpaket.

Backend · Posteingang Datenerhebung Rückläufer 1 von 1
Scan oder Foto
Abfotografierte Innenseite des Wickelfalz-Formulars
scan_0182.jpg · aufgenommen mit dem Smartphone
Weitere Scans oder Fotos hier ablegen
Erkanntes Datenpaket
{{ feld.label }} {{ feld.wert }} {{ feld.status }}
Datenpaket übernehmen Feld korrigieren
Export für die Weiterverarbeitung CSV · UTF-8 · Semikolon-getrennt · eine Zeile je Haushalt 
erfasst_am;quelle;name;strasse;plz_ort;wohnung;email;tel_mobil;tel_privat;tel_dienstlich;notfall_kontakt;hinweise;einwilligung;db_zugehoerigkeit
11.08.2026 14:32;online;Max Mustermann;Harnierplatz 12;80939 München;;max.mustermann@mail.de;0171 000 00 00;;;;;ja;trifft zu
11.08.2026 15:05;scan_0182.jpg;Maria Mustermann;Harnierplatz 10;80939 München;;m.mustermann@mail.de;0170 000 00 00;;;;;ja;trifft nicht zu

Jeder Rückläufer — digital wie Papier — landet in derselben Tabellenstruktur und lässt sich als CSV-Datei exportieren, für den Import in das ERP- bzw. wohnungswirtschaftliche System.

Export als CSV

Konzeptdarstellung mit Beispieldaten (Mustermann) — Erkennungslösung und Datenbank-Anbindung sind noch nicht beauftragt.

Zum Ausprobieren

Das Online-Formular ist als klickbarer Entwurf angelegt — alle Felder und Texte des Self-Mailers, mit Pflicht-Einwilligung und Bestätigung.

zum Online-Formular